محقق افزود ارائه دهندگان مقاله بايستي دانشجو بوده و تمام خلاصه مقالات ارسال شده به دبيرخانه به زبان انگليسي يا به دو زبان فارسي انگليسي بايستي تا انتهاي وقت اداري روز 5شنبه مورخ 21 بهمن ماه 1395 خلاصه مقالات به زبان فارسي به آدرس ايميل دبيرخانه src.bums.ac.ir ارسال شود و در صورت عدم ارسال خلاصه مقاله مذكور از پذيرش ارائه دهنده مقاله در روز كنگره امتناع خواهد شد.

وي همچنين افزود تمام اطلاعات تكميلي از قبيل فرمت تهيه اسلايد و پوسترجهت ارائه، نحوه دريافت اسكان و پرداخت هزينه شركت در همايش براي دانشجويان غيردانشگاه علوم پزشكي بيرجند  در روزهاي آتي از طريق سايت همايش اعلام خواهد شد.